各二级学院团委、学生会：
经校党委、团省委和省学联同意，共青团黄山学院第四次代表大会（以下简称“团代会”）和黄山学院第八次学生代表大会（以下简称“学代会”）拟于2025年12月召开。根据《中国共产主义青年团章程》《中国共产主义青年团基层组织选举工作条例》《中国共产主义青年团普通高等学校基层组织工作条例》《中华全国学生联合会章程》《普通高等学校学生（研究生）代表大会工作规定》等有关规定，现将代表选举工作有关事项通知如下：
一、选举单位的划分、代表名额及分配原则
团代会代表的产生以二级学院团委划分选举单位，从团支部开始推荐提名。学代会代表以二级学院学生会划分选举单位，经班级团支部推荐、二级学院学生会组织选举产生，并在一定范围内公示。
团代会正式代表名额为101名，学代会正式代表名额175名。代表由各二级学院团委，学生会召开团员（代表）大会、学生（代表）大会，根据选举单位分配的名额，采取充分酝酿和差额选举办法产生。为保证代表具有广泛的代表性，各选举单位在选举代表时应兼顾年级、专业、性别、政治面貌等因素。
代表名额的分配根据全校学生人数、团员人数和代表具有广泛性的原则，按照有利于团员青年了解、参与团内（学生）事务和有利于讨论、决定问题的原则确定。
二、大会代表条件
团代会代表应从我校有正式组织关系的共青团员、未满28周岁仍然保留团籍的中共党员、在本校担任团内领导职务或者直接从事团的业务工作的中共党员中产生；学代会代表应从我校全日制在校生的优秀分子中产生。
团代会代表应当深刻领悟“两个确立”的决定性意义，自觉增强“四个意识”、坚定“四个自信”、做到“两个维护”，自觉遵守法律法规和相关纪律规定，具有履行代表职责的能力，能反映本选举单位的意见，代表团员意志。
学代会代表应具备以下条件：1.我校全日制在校学生；2.遵守宪法和法律、法规，遵守学校章程和规章制度；3.具有较高的思想政治素质、良好的道德品质，积极上进，作风务实，乐于奉献；4.能够真实充分反映同学诉求，积极热心表达同学意愿，具备一定的履职能力。其中，校、院级学生会组织工作人员中的学生代表不超过40%，女代表不少于25%。
三、大会代表产生办法
（一）代表候选人的确定
各选举单位充分发扬民主，广泛征求团员（学生）的意见，组织团支部（班级）酝酿讨论，提出代表候选人推荐人选；与同级党组织和校团委沟通，提出代表候选人初步人选，采取适当方式加强审核把关，可以对代表候选人初步人选(见附件2、3)在一定范围内公示；根据代表候选人提名的原则，按照不少于应选人数的20%（各选举单位代表名额分配见附件1），提出团代会、学代会代表候选人预备人选名单（见附件4、5），经本单位党组织审查并报校团委、校学生会。
（二）代表的选举
校团委对各选举单位代表候选人预备人选进行资格审查。各选举单位召开团员（代表）大会、学生（代表）大会，将本选举单位代表候选人名单提交会议通过差额选举的办法（差额比例不少于20%），以无记名投票的方式选举产生出席团代会、学代会的代表。
（三）正式代表资格的确认
各选举单位按照文件规定选举产生出席团代会、学代会的代表后，向校团委、校学生会报送经本单位党组织审批的选举结果的情况报告（见附件6、7），经资格审查通过确认为团代会、学代会正式代表后，组织填写团代会、学代会正式代表登记表和名册（见附件8、9、10、11），按时报送校团委、校学生会。
四、注意事项
1.统一思想，深化认识。团代会、学代会是全校各级团学组织和广大团员青年政治生活中的一件大事。各级团学组织要组织团员青年认真学习《中国共产主义青年团章程》《中国共产主义青年团基层组织选举规则》《中国共产主义青年团普通高等学校基层组织工作条例》《中华全国学生联合会章程》等有关文件精神，要把选举工作列入重要工作日程，主动向同级党委汇报有关情况。
2.高度重视，精心组织。要广泛发动基层团组织和广大团员参与，通过选举团代会、学代会的代表，进一步增强团学组织的凝聚力和影响力。代表选举工作要充分发扬民主，组织团员反复酝酿，采取自下而上和上下结合的办法提名，按照多数人的意见确定代表候选人名单，代表候选人名单不能由个人或少数人指定。
3.有序推进，认真落实。代表选举工作要把好代表资格审查关，严格按照选举规则规定的程序选举产生代表，认真贯彻执行民主集中制，充分尊重团员的民主权利，遵守团内民主程序。对选举人在选举过程中提出的问题和发现的问题，要认真研究、调整核实并妥善处理，重要情况要及时上报，确保学校第四次团代会、第八次学代会代表选举工作圆满完成。
附件：
1.黄山学院团代会代表、学代会代表名额分配表
2.共青团黄山学院第四次代表大会代表候选人初步人选名册
3.共青团黄山学院第四次代表大会代表候选人预备人选名册
4.黄山学院第八次学生代表大会代表候选人预备人选名册
5.关于出席共青团黄山学院第六次代表大会代表选举工作的情况报告
6.关于出席黄山学院第八次学生代表大会代表选举工作的情况报告
7.共青团黄山学院第四次代表大会正式代表登记表
8.黄山学院第八次学生代表大会正式代表登记表
9.共青团黄山学院第四次代表大会正式代表名册
10.黄山学院第八次学生代表大会正式代表名册
11.代表选举工作进程安排
12.相关填写说明
共青团黄山学院委员会
黄山学院学生会
2025年9月28日
